クラウド移行前に確認する項目について、現場で実行するために必要な確認事項をまとめました。すべてを一度に変えず、現在の状況を確認してから優先度の高い項目に着手してください。
実務で進める5つのポイント
1. 対象データを分類する
まず「対象データを分類する」の対象範囲を明確にします。システム名だけでなく、利用者・端末・データ・業務への影響まで確認します。
2. 利用者と権限を確認する
次に「利用者と権限を確認する」の権限と責任者を決めます。誰でも変更できる状態を避け、管理者と承認手順を明確にしてください。
3. 停止可能時間を決める
導入・変更前に「停止可能時間を決める」を小さな範囲で検証します。通常時だけでなく、エラー時や担当者不在時の動きも確認します。
4. 移行後費用を試算する
運用では「移行後費用を試算する」の記録を残します。設定変更、例外対応、事故の履歴を残すことで、同じ問題の再発を防げます。
5. 戻す手順を用意する
定期的に「戻す手順を用意する」を棚卸しします。利用状況とリスクが変われば、設定・契約・ルールも更新する必要があります。
小さく始め、事実を確認しながら改善する
新しい仕組みは導入した時点がスタートです。担当者、期限、確認方法を決め、実際の成果と現場の負担を定期的に振り返ってください。
実行前チェックリスト
- 対象データを分類する
- 利用者と権限を確認する
- 停止可能時間を決める
- 移行後費用を試算する
- 戻す手順を用意する
課題の整理からご相談いただけます。
現在の状況を確認し、必要な選択肢と進め方を一緒に整理します。
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